Politique de confidentialité RIDAN Hotels au Portugal

L'objectif de cette politique de confidentialité est de fournir aux utilisateurs des sites web hébergés à www.ridanhotels.com, www.lisboa85.com, www.lxsohoboutiquehotel.com, www.theliftapartments.com, www.theliftboutiquehotel.com, et www.dameliahotel.com (ci-après, le « Site ») des informations détaillées sur la manière dont RIDAN Hotels (ci-après, « RIDAN Hotels »), en tant que responsable du traitement, traite vos données personnelles.
Le présent avis de confidentialité vous informe sur les informations que nous recueillons lorsque vous utilisez notre site web. En collectant ces informations, nous agissons en tant que responsable du traitement des données et sommes tenus par la loi de vous fournir des informations sur nous, sur la raison et la manière dont nous utilisons vos données, et sur les droits que vous avez sur vos données.

1. Qui sommes-nous ?
Nous sommes les hôtels RIDAN.
Notre adresse est Travessa da Trindade, 16 5B, 1200-469 Lisbonne, Portugal.
Vous pouvez nous contacter par e-mail à l'adresse info@ridanhotels.com, ou par téléphone au +351 211 327 841.

2. Lorsque vous utilisez notre site web
Lorsque vous utilisez notre site web pour parcourir les produits et services et consulter les informations que nous mettons à votre disposition, nous et des tiers utilisons un certain nombre de cookies pour permettre au site web de fonctionner, pour collecter des informations utiles sur les visiteurs et pour contribuer à rendre votre expérience d'utilisateur plus agréable. Certains des cookies que nous utilisons sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre site web ; pour les cookies qui sont utiles mais pas strictement nécessaires, nous vous demanderons toujours votre consentement avant de les placer. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

2.1 Utilisation des cookies
Les cookies sont de petits fichiers qui nous permettent de stocker sur votre ordinateur des informations spécifiques relatives à l'utilisateur lorsque vous visitez notre site web. Les cookies nous aident à déterminer le nombre d'utilisateurs qui ont utilisé notre site web et leur fréquence d'utilisation, et nous permettent d'organiser nos produits et services de la manière la plus pratique pour vous. Nous utilisons des « cookies de session », qui sont temporairement stockés sur votre ordinateur pendant la période où vous utilisez notre site web. Les cookies de session sont stockés sur votre support de données et sont utilisés pour garantir des paramètres et des fonctionnalités spécifiques sur notre site web par le biais de votre navigateur. Les cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session de navigation, c'est-à-dire lorsque vous fermez votre navigateur. Nous utilisons également des cookies sur notre site web pour analyser les habitudes de navigation des utilisateurs. Les données suivantes peuvent ainsi être transmises : termes de recherche saisis, fréquence des visites de pages, utilisation des fonctions du site web. Des mesures techniques permettent d'anonymiser les données d'utilisateur ainsi collectées. Il n'est donc pas possible d'attribuer les données à un demandeur (personne concernée). Les données ne sont pas stockées avec d'autres données personnelles de l'utilisateur. Lorsque vous visitez notre site web, vous êtes informé de l'utilisation de cookies à des fins d'analyse. Dans ce contexte, votre consentement au traitement des données à caractère personnel est également recueilli. À ce stade, l'utilisateur est également renvoyé à la politique de confidentialité des données.

3. Lorsque vous utilisez notre site web
Lorsque vous utilisez notre site web pour parcourir les produits et services et consulter les informations que nous mettons à votre disposition, nous et des tiers utilisons un certain nombre de cookies pour permettre au site de fonctionner, pour collecter des informations utiles sur les visiteurs et pour contribuer à rendre votre expérience d'utilisateur plus personnelle. Certains des cookies que nous utilisons sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre site web ; pour les cookies qui sont utiles mais pas strictement nécessaires, nous vous demanderons toujours votre consentement avant de les placer. Ces cookies sont les suivants : Nom du cookie ; Objectif ; Plus d'informations.

4. Lorsque vous soumettez un formulaire via notre site web
Lorsque vous soumettez un formulaire via notre site web, nous vous demandons votre nom, votre numéro de téléphone, votre fonction et votre adresse électronique. Nous utilisons ces informations pour répondre à votre demande en vous fournissant les informations demandées sur nos produits et services. Nous pouvons également vous envoyer des courriers électroniques après l'envoi de formulaires pour évaluer votre intérêt et nous assurer que nous répondons à votre demande. Nous le ferons sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir des informations précises avant une vente. Votre formulaire est stocké et traité comme un courrier électronique sur nos ordinateurs situés dans l'Espace économique européen (EEE). Nous n'utilisons pas les informations que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées susceptibles de vous concerner. Nous conserverons les courriers électroniques des formulaires pendant deux ans, après quoi ils seront archivés et conservés pendant sept ans, après quoi nous les supprimerons.

5. Lorsque vous vous inscrivez à notre lettre d'information
Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir notre lettre d'information, nous vous demandons votre adresse électronique. Nous vous demanderons votre consentement pour utiliser cette adresse afin de vous envoyer notre lettre d'information, qui contient des informations sur nos produits et d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et nous cesserons de vous envoyer la lettre d'information. Votre adresse électronique est communiquée à un système automatisé d'envoi d'e-mails basé aux États-Unis. Cette société s'est engagée contractuellement à fournir une sécurité appropriée pour le traitement de vos données personnelles, ce qui signifie qu'elles seront protégées conformément aux exigences légales de l'Union européenne. Nous n'utilisons pas les informations que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées susceptibles de vous affecter. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nous produisons et distribuons notre lettre d'information. Si vous retirez votre consentement, nous marquerons vos données pour non-utilisation et les supprimerons au bout de deux ans.

6. Lorsque vous téléchargez un document type
Lorsque vous demandez un téléchargement sur notre site web, comme un livre blanc, nous vous demandons votre nom, le nom de votre entreprise (qui est facultatif) et votre adresse électronique. Nous utilisons ces informations pour vous envoyer un lien qui vous permettra de télécharger le document demandé. Il se peut également que nous vous envoyions un courriel après le téléchargement afin de vérifier l'intérêt que vous portez à nos produits et services. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime à commercialiser nos produits et services auprès de clients potentiels. Votre nom et votre adresse électronique sont communiqués à un système de paiement basé au Luxembourg. Cette société s'est engagée contractuellement à fournir une sécurité adéquate pour le traitement de vos données personnelles, ce qui signifie qu'elles seront protégées conformément aux exigences légales de l'Union européenne. Nous n'utilisons pas les informations que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées susceptibles de vous affecter. Vos données personnelles sont conservées pendant un an après votre demande de téléchargement, après quoi elles sont supprimées.

7. Lorsque vous soumettez un commentaire à notre sujet
Lorsque vous soumettez un commentaire à notre sujet, nous enregistrons votre nom, votre adresse électronique et votre adresse IP (Internet Protocol), qui est l'adresse de votre ordinateur sur Internet. Nous utilisons ces informations pour fournir aux clients potentiels des commentaires vérifiés de manière indépendante sur nos produits et services. Votre nom, le contenu de votre évaluation et votre adresse électronique peuvent apparaître publiquement sur notre site web. Nous n'utilisons pas les informations que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées susceptibles de vous concerner. Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous commercialiserons le produit ou les services auxquels le commentaire se rapporte, après quoi elles seront supprimées. Vous pouvez nous demander de supprimer votre commentaire à tout moment.

8. Vos droits en tant que personne concernée
La loi vous autorise à nous demander quelles sont les informations que nous collectons à votre sujet, et vous pouvez nous demander de les corriger si elles sont inexactes. Nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel ; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel parce que vous nous avez donné votre consentement ou pour exécuter un contrat ; vous pouvez nous demander une copie des informations sous forme numérique afin que nous puissions les transférer à un autre fournisseur. Nous pouvons traiter vos données personnelles parce que vous nous avez donné votre consentement ou parce que nous avons un intérêt légitime ; vous pouvez nous demander de les effacer. Vous avez le droit de nous demander de cesser de traiter vos données à caractère personnel pendant un certain temps si vous estimez que nous ne les traitons pas légalement. Enfin, dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de ne pas effectuer de traitement automatisé ou de profilage. Vous pouvez faire une demande concernant vos données à caractère personnel par courrier électronique, par courrier postal ou par téléphone ; veuillez consulter les informations de contact fournies ci-dessus dans la section « À propos de nous ».

9. Droit d'introduire une réclamation
Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, nous préférons que vous nous contactiez directement en premier lieu afin que nous puissions résoudre votre plainte. Toutefois, vous pouvez également contacter la Commission nationale de protection des données via son site web https://www.cnpd.pt/ ou à l'adresse suivante:
Comisión Nacional de Protección de Datos
Av. D. Carlos I, 134, 1º
1200-651 Lisboa

10. Mises à jour de la présente politique de confidentialité
Nous réexaminerons régulièrement cette politique et, le cas échéant, nous la mettrons à jour en fonction de l'évolution de nos services et du traitement des données à caractère personnel. Si nous avons l'intention d'utiliser vos données personnelles d'une manière que nous n'avons pas encore identifiée, nous vous contacterons pour vous fournir des informations sur cette utilisation et, si nécessaire, vous demander votre consentement. Nous mettrons à jour le numéro de version et la date du présent document chaque fois que des modifications y seront apportées.

11. Protection des Données Personnelles dans les Candidatures d’Emploi
En soumettant votre candidature pour un poste chez RIDAN Hotels via notre page de recrutement, nous collecterons les données personnelles suivantes : prénom et nom de famille, âge, ville, numéro de téléphone, adresse e-mail, CV, ainsi que toutes autres informations que vous souhaitez fournir. Veuillez noter que les champs indiqués sont obligatoires.

Finalité de la Collecte de Données
Les données collectées sont destinées à des démarches précontractuelles, à la demande de la personne concernée, dans le cadre des processus de recrutement, de sélection et de placement pour lesquels vous avez postulé. Cette collecte inclut l’évaluation de la faisabilité de la candidature par rapport aux postes disponibles dans nos établissements.

Base Juridique du Traitement
La base juridique du traitement de ces données réside dans notre obligation de vérifier la pertinence et les droits du candidat pour le poste en question, une étape indispensable avant la conclusion d'un contrat.

Droits des Candidats
Les candidats ont le droit, sur demande, d’accéder à leurs données personnelles, de les rectifier ou de les supprimer. Ils peuvent également demander la portabilité des données, ainsi que limiter ou s’opposer au traitement de celles-ci.

Destinataires des Données
Les destinataires des données collectées sont RIDAN Hotels, en tant que responsable du traitement, et, si nécessaire, nos partenaires, dans le cadre de la sélection et du placement.

Stockage des Données
Les données personnelles des candidats seront conservées pendant une période de 2 ans à compter de la fin du processus de recrutement, sauf disposition légale contraire.

Conséquences de l’Omission de Données
Les données fournies sont essentielles à la poursuite du processus de recrutement. L’omission ou le refus de communiquer ces informations pourrait compromettre le bon déroulement du processus et, par conséquent, la sélection éventuelle de la candidature soumise.

Droit de Réclamation
Les candidats ont la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente s’ils estiment que leurs données personnelles ne sont pas traitées conformément à la législation applicable.

Consentement
En acceptant cette Politique de Confidentialité, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles exclusivement pour les fins identifiées et sélectionnées. Si le consentement est légalement requis pour le traitement des données personnelles, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment. Cependant, le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait, ni n’affecte le traitement ultérieur des mêmes données, fondé sur une autre base légale, comme l'exécution d'une obligation légale à laquelle RIDAN Hotels est soumis. Pour retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter par courrier ou via l’adresse e-mail : recrutamento@ridanhotels.com.

Contact du Délégué à la Protection des Données
Pour toute question liée à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données via l’adresse e-mail : recrutamento@ridanhotels.com.